Double è un software che consente la gestione di una contabilità basata sulla partita doppia. Il sistema integra un’anagrafica clienti e procedure per la gestione delle comunicazioni, oltre ovviamente ad un sistema di gestione dei conti. I crediti nei confornti dei clienti possono essere scomposti consentendo la gestione frazionata o rateale  degli stessi.In questo modo è possibile avere sempre traccia di quanto effettivamente dovuto da ogni cliente.

A scadenza periodica è possibile spedire ai propri clienti morosi dei riepiloghi contabili in formato pdf , il sistema terrà nota delle spedizioni effettuate in modo da evitare spedizioni doppie.  Fra le funzionalità comtabili è prevista anche la possibilità di gestire gli storni delle cifre dovute.

Il programma integra una comoda agenda che può fungere da scadenziario e promemoria degli obblighi fiscali o gestionali. La produzione di una fattura viene direttamente integrata nel sistema di contabilità centrale.

La natura web/intranet del programma ne consente una rapida implementazione nella propria strutura aziendale anche quando questa fosse distribuita variamente sul territorio. In questo ultimo caso sarà sufficiente una normale connessione web per stabilire un accesso sicuro e protetto ai propri dati .

Double è distribuito in collaborazione con DDev che ne garantisce lo sviluppo ed aggiornamenti specifici.

Software Protocollo Informatico

Il protocollo informatico, contrariamente a quanto si pensa, non è la riproduzione informatizzata del registro cartaceo, ma un insieme integrato e  coordinato di azioni relative alla produzione, gestione e conservazione dei documenti cartacei e informatici di un ente pubblico. I.T.S. ha realizzato una soluzione web-oriented che soddisfa appieno le richieste di qualunque ente pubblico, riducendo al minimo i costi di installazione, gestione e licensing. Il sistema di protocollo informatico consente non solo di gestire un i documenti in entrata e quelli in uscita ma anche più protocolli legati a più servizi. Un motore interno consentirà di ricercare i documenti protocollati siano essi in arrivo o in partenza. Il centro vitale del sistema di protocollazione è una efficace titolazione dei documenti e delle attività dell'amministrazione. I nostri esperti analizzeranno il flusso di informazioni e documenti in entrata e in uscita e stileranno un vero e proprio titolario. Questo strumento di catalogazione renderà l'individuazione del destinatario di un documento semplice ed efficace.

Ogni soggetto interessato dal protocollo e dalla gestione dei documenti in entrata o in uscita sarà fornito di un , con queste accederà ad una vera e propria scrivania elettronica. Il sistema sposterà su questa scrivania i documenti di competenza di quella persona. I soggetti interessati ovviamente potranno processare questi documenti o respingerli, in questo caso il documento tornerà nella scrivania elettronica del responsabile dell'ufficio o indietro all'ufficio protocollo in attesa di una nuova assegnazione. L'operatore addetto alla protocollazione dei documenti incentrata, siano essi cartacei o elettronici sarà assistito dal titolario per la assegnazione dei documenti agli uffici di competenza. Se questo strumento fosse insufficiente per stabilire una assegnazione, sarà il responsabile dell'ufficio protocollo a poter risolvere il problema stabilendo una nuova politica di assegnazione per il documento. Se ad esempio un documento sarà destinato all'ufficio "Gare e Appalti" sarà il responsabile di quell'ufficio a trovarselo sulla propria scrivania elettronica. Il responsabile dell'ufficio assegnerà poi ad un suo collaboratore il documento secondo le competenze proprie dell'ufficio "Gare e Appalti".

Il flusso di assegnazione dei documenti può ovviamente essere semplificato; è possibile assegnare direttamente un documento ad una persona saltando le procedure fin qui descritte. L'assegnazione del numero di protocollo, così come l'immodificabilità dei documenti e delle informazioni che le accompagnano è garantita da una accorta e specifica gestione del o dei server deputati a fornire i servizi di protocollo.

Se l'amministrazione ne fosse sprovvista verranno forniti servizi di vendita e manutenzione dei server informatici, la configurazione dei server sarà fatta tenendo conto delle strutture esistenti andando ad integrarsi con le stesse. Fra i servizi acquistabili possiamo offrire teleassistenza, backup completo dei dati e aggiornamenti dei componenti software dei server. La normativa prevede che in assenza di un sistema di marca temporale certificato, oggi in Italia questo servizio non è di semplice attuazione, ci si debba fornire di server con particolari caratteristiche e che si debbano garantire delle operazioni di manutenzione ed installazione che i nostri servizi coprono perfettamente. Un accesso particolare al sistema lo avranno gli addetti dell'URP. Il personale dell'ufficio relazioni col pubblico potrà accedere in sola lettura alle informazioni del protocollo informatico per fornire informazioni all'esterno dell'amministrazione. Se richiesto si possono implementare sistemi di interoperabilità per fornire le informazioni del protocollo ad altre sezioni dell'amministrazione o ad amministrazioni esterne.  L'interoperabilità sarà garantita dalla creazione di sistemi di interscambio in formato XML, formato standard per questo tipo di interazioni.

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